Antworten sicher übernehmen.
Kernanwendung des Komplettpakets
Antworten sicher übernehmen.
DataTool erkennt markierte Antworten, Mehrfachauswahlen und Kommentare. Klare Ergebnisse werden direkt übernommen, auffällige Angaben gezielt zur Kontrolle vorgelegt.
Vom Original zum Datensatz
Kontrolle bleibt nachvollziehbar.
Ausgefüllte Fragebögen werden anhand des zuvor eingerichteten Templates ausgerichtet und ausgewertet. Eindeutige Markierungen können direkt übernommen werden. Mehrfachauswahlen, widersprüchliche Angaben oder andere auffällige Ergebnisse werden farblich am Original hervorgehoben und gezielt zur Prüfung angeboten. Kommentare und Freitextbereiche bleiben ebenfalls mit dem jeweiligen Dokument verbunden, sodass der inhaltliche Zusammenhang erhalten bleibt.
Korrekturen erfolgen unmittelbar in der Dokumentansicht. Dadurch behalten Sie die volle Kontrolle über jede Antwort, ohne zwischen Papier, separaten Listen und Tabellen wechseln zu müssen. Welche Antwortwerte und Konfliktkennzeichnungen ausgegeben werden, lässt sich passend zum verwendeten Fragebogen festlegen. Nach der Prüfung stehen die strukturierten Ergebnisse für Tabellen, Statistikprogramme, Dokumentationen und weitere lokale Arbeitsschritte bereit.
Template selbst ausprobieren
Einmal einrichten. Wiederholt auswerten.
Legen Sie direkt am leeren Fragebogen fest, welche Antwortbereiche DataTool später auslesen soll. Die geführte Übung bildet die wichtigsten Schritte des echten Template-Modus nach.
- 1Bereich ziehen
- 2Raster festlegen
- 3Werte prüfen
- 4Speichern
Im Komplettpaket enthalten
DataTool und alle ergänzenden Anwendungen.
Im DataTool-Komplettpaket enthalten
PDFs passend vorbereiten.
Teilen Sie große Dokumente auf, entfernen Sie nicht benötigte Seiten oder führen Sie mehrere PDFs in der gewünschten Reihenfolge zusammen – mit direkter Vorschau und klarer Kontrolle.
Feste Blöcke
Dokumente automatisch nach einer festgelegten Seitenzahl teilen.
Split an Seiten
Neue Dokumente genau an den gewünschten Startseiten beginnen.
Seiten entfernen
Einzelne, nicht benötigte Seiten gezielt aus dem PDF nehmen.
N-te Seite entfernen
Wiederkehrende Seiten, etwa jedes fünfte Blatt, automatisch entfernen.
Zusammenfügen
Mehrere PDFs sortieren und in der gewünschten Reihenfolge verbinden.
Vor der Auswertung
Ordnung, bevor die Auswertung beginnt.
Mit dem PDF Toolkit können große Sammeldokumente nach festen Seitenblöcken oder an frei gewählten Startseiten getrennt werden. Deckblätter, Leerseiten und wiederkehrende Seiten lassen sich gezielt entfernen, ohne dafür jedes Dokument einzeln in einem umfangreichen PDF-Programm bearbeiten zu müssen. Die direkte Vorschau hilft dabei, die gewählten Seiten und Trennstellen vor der Verarbeitung zu kontrollieren.
Umgekehrt können mehrere einzelne Dateien in der benötigten Reihenfolge zu einem gemeinsamen Dokument zusammengeführt werden. So entsteht aus unterschiedlich angelieferten Unterlagen eine klare, nachvollziehbare Ausgangsbasis für die nächsten Arbeitsschritte. Die Originaldateien bleiben dabei unter Ihrer Kontrolle, während Sie die benötigte Arbeitskopie genau für Ihren Ablauf vorbereiten.
Nächster Schritt
Vorbereitete Seiten zuverlässig ausrichten.
Im DataTool-Komplettpaket enthalten
Fragebögen für den Ausdruck vorbereiten.
Versehen Sie den noch leeren Originalfragebogen einmal mit Eckmarkierungen und übertragen Sie diese auf alle Seiten. Danach wird der Fragebogen gedruckt, ausgefüllt und eingescannt – so erhält DataTool später eine verlässliche Grundlage für die Erkennung.
Einheitliche Dokumente
Eine verlässliche Grundlage beginnt vor dem Druck.
In der Seitenansicht legen Sie vier eindeutige Eckmarkierungen fest. Diese Markierungen geben DataTool später eine verlässliche Orientierung, auch wenn eingescannte Seiten leicht verschoben, gedreht oder unterschiedlich zugeschnitten sind. Die Positionen werden einmal am Original bestimmt und anschließend auf die benötigten Seiten übertragen. Wiederkehrende Einstellungen können für gleich aufgebaute Fragebögen erneut verwendet werden.
Erst nach dieser Vorbereitung wird das Dokument ausgegeben und gedruckt. Die Teilnehmenden erhalten damit einen einheitlichen Fragebogen, der wie gewohnt von Hand ausgefüllt werden kann. Nach dem Einscannen dienen die zuvor gesetzten Eckpunkte als stabile Referenz für die automatische Ausrichtung und Erkennung. Auf diese Weise bleibt der Ablauf für die ausfüllenden Personen unverändert, während die spätere digitale Verarbeitung deutlich robuster wird.
Nächster Schritt