Aus Fragebögen werden verlässliche Daten.

DataTool ist eine lokal ausgeführte Windows-Software von The Repetitive Company zur automatischen Erkennung, visuellen Kontrolle, Korrektur und zum Export ausgefüllter Fragebögen. Aus gescannten PDF-Formularen entstehen in einem nachvollziehbaren Ablauf geprüfte, strukturierte Daten.

DataTool lässt sich für nahezu beliebige standardisierte Fragebögen und wiederkehrende PDF-Formulare mit gleichbleibendem Aufbau und definierten Antwortbereichen konfigurieren. Dazu zählen Checkboxen, Einfach- und Mehrfachauswahl, Bewertungsskalen, Matrizen, Evaluierungs- und Feedbackbögen sowie Checklisten. Freitext kann manuell erfasst werden; die automatische Lesbarkeit hängt von Handschrift und Scanqualität ab.

Nutzerinnen und Nutzer berichten je nach Einsatzfall von rund 73 bis 90 % weniger Zeitaufwand mit DataTool gegenüber dem bisherigen manuellen Ablauf. Diese Werte stammen aus konkreten Praxiserfahrungen und sind keine allgemeine Garantie. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Umfang, Fragebogen, Scanqualität, Hardware und Kontrollaufwand ab.

DataTool verbindet automatische Erkennung mit einer direkten visuellen Kontrolle am Original. Unsichere Antworten können markiert und alle Werte vor dem Export geprüft und korrigiert werden. In einem dokumentierten Praxisdurchlauf wurden zwei klare Fehler sowie vier interpretationsbedingte Abweichungen bei unklar ausgefüllten Feldern festgestellt. Erkenntnisse aus dem praktischen Einsatz fließen fortlaufend in Erkennung und Bedienung ein. Eine allgemeine Genauigkeitsquote versprechen wir bewusst nicht, weil sie von Fragebogen, Markierungen und Scanqualität abhängt.

Ja. Jedes automatisch erkannte Ergebnis kann direkt am Originalfragebogen angesehen und bei Bedarf korrigiert werden. Damit ist eine vollständige menschliche Kontrolle möglich; dies ist ausdrücklich keine Behauptung, dass die automatische Erkennung immer zu 100 Prozent fehlerfrei arbeitet.

Nein. Erkennung, Kontrolle und Export erfolgen lokal auf dem Rechner des Kunden. Fragebögen, Antworten und Auswertungsdaten werden nicht automatisch an The Repetitive Company, Cloud-Dienste oder KI-Anbieter übertragen.

Zuerst wird für den wiederkehrenden Fragebogen eine Vorlage eingerichtet. Danach werden ausgefüllte PDFs geladen, automatisch ausgerichtet und erkannt, am Original kontrolliert, bei Bedarf korrigiert und anschließend gesammelt in das benötigte Datenformat exportiert.

Das DataTool-Komplettpaket ist ab 3.600 Euro netto erhältlich. Der konkrete Preis richtet sich nach Einsatzumfang und Anzahl der Arbeitsplätze; enthalten sind die ergänzenden Anwendungen, persönliche Einrichtung, Einführung, Unterstützung beim ersten Fragebogen sowie zwölf Monate Updates und Support.