Im DataTool-Komplettpaket enthalten
Fragebögen für den Ausdruck vorbereiten.
Versehen Sie den noch leeren Originalfragebogen einmal mit Eckmarkierungen und übertragen Sie diese auf alle Seiten. Danach wird der Fragebogen gedruckt, ausgefüllt und eingescannt – so erhält DataTool später eine verlässliche Grundlage für die Erkennung.
Einheitliche Dokumente
Eine verlässliche Grundlage beginnt vor dem Druck.
In der Seitenansicht legen Sie vier eindeutige Eckmarkierungen fest. Diese Markierungen geben DataTool später eine verlässliche Orientierung, auch wenn eingescannte Seiten leicht verschoben, gedreht oder unterschiedlich zugeschnitten sind. Die Positionen werden einmal am Original bestimmt und anschließend auf die benötigten Seiten übertragen. Wiederkehrende Einstellungen können für gleich aufgebaute Fragebögen erneut verwendet werden.
Erst nach dieser Vorbereitung wird das Dokument ausgegeben und gedruckt. Die Teilnehmenden erhalten damit einen einheitlichen Fragebogen, der wie gewohnt von Hand ausgefüllt werden kann. Nach dem Einscannen dienen die zuvor gesetzten Eckpunkte als stabile Referenz für die automatische Ausrichtung und Erkennung. Auf diese Weise bleibt der Ablauf für die ausfüllenden Personen unverändert, während die spätere digitale Verarbeitung deutlich robuster wird.
Nächster Schritt